Management 101 : Un planning pour les gouverner tous

Par le mars 23rd, 2010

101 en américain, ça signifie 1er cours de 1ère année. Vous retrouverez dans 101 les cours et notions de base qui font de nous une industrie particulière. N’y voyez donc pas des cours, leçons de choses ou de morale pour les pros du domaine concerné. Il s’agit plutôt de survoler le sujet pour les curieux, notamment d’un autre domaine que celui concerné.

Donc parfois on simplifiera, parfois on raccourcira, parfois on ne fera qu’effleurer le sujet. Que les pros ne s’en offusquent pas trop et que les néophytes en profitent.

La gestion du temps est l’une des données cruciales d’un projet de réussi jeu. Bien plannifier est donc essentiel. Ce n’est jamais une perte de temps que de savoir quel temps de développement prend telle ou telle fonction. Petit modus operandi assez classique du sujet.

  1. Listez les features. Votre jeu se découpe en design features (des briques de gameplay, comme le mouvement, le tir…) et en technical features (les éléments techniques, comme le moteur 3d, le réseau…). Normalement, tout ce cirque dans la Game Documenation, mais relistez bien tout.
  2. Avec les experts de chaque domaine, créez donc les tâches qu’implique chaque feature. Faites l’enchainement. Je vous invite à utiliser MS Project; si vous ne savez pas utiliser MS Project, je vous invite à apprendre à utiliser MS Project. Il existe des équivalents gratuits, mais rien ne vaut MS project. Je l’ai assez dit ?
  3. Évaluez avec eux la durée de ces tâches. Sachez également où vous en êtes, entre la durée estimée du projet que vous venez d’avoir, par rapport à votre deadline. Etes vous juste ? Etes vous large ?
  4. Corrigez ces durées en fonction de votre expérience. X se surestime? Y se mésestime? Apprenez à transformer la durée en fonction de son auteur.
  5. Ne cherchez pas à faire rentrer à tout prix en tapant dans les durées de chaque tâche. C’est stupide. Oui, parfois il faudra sacrifier une fonction X ou Y parce que vous n’aurez pas le temps. C’est triste mais c’est ainsi.
  6. Prévoyez du temps d’encadrement, de formation, de test, avec les experts. Chaque fonction doit être testée et débuggée. Chaque employé doit être encadré par son supérieur et/ou formé. Si ça n’est pas prévu dans le planning, attendez vous à ce que ça coince. Ca coincera.
  7. Il faudra un temps de test et de debug global, également. Et oui. Le programme sans bug n’existe pas.
  8. Sachez quelles features sont prioritaires (comprendre : à garder) et lesquelles sont limites (à virer en cas de manque de temps). Faites en sorte que l’équipe se concentre sur le prioritaire. On n’a que trop rarement le temps de faire « ce qui est à faire si on a le temps », sachez le.
  9. N’oubliez pas les risques. Prévoyez vous une marge de sécurité pour gérer, anticiper et corriger les risques. Ca nécessite de les avoir estimés et évalués.
  10. Une fois votre beau planning fait, communiquez dessus. Chaque développeur doit connaître la date de la prochaine étape (milestone), la date de la deadline finale, la liste des tâches sur lesquelles il va s’investir, leur enchainement, leur logique, leur importance.
  11. Suivez l’évolution du planning en temps réel. Ne demandez pas à vos développeurs de passer sur MS Project, ils ne le feront pas. Vous aurez déjà du mal à ce que les leads le fassent. Faites juste en sorte de savoir où ils en sont très régulièrement, et de mettre à jour votre planning, savoir où vous en êtes.
  12. Communiquez sur l’état de votre planning.Votre direction voudra un point régulier. L’éditeur aussi. Sachez qu’ils ne veulent pas un MS Project balancé rapidement. Faites donc un document synthétique court et précis, à leur attention, qui réponde à leurs attentes. Souvent ils en ont déjà un modèle en tête.

    Votre équipe doit savoir où ils en sont. Savoir s’ils sont en avance est au fond peu important. Mais le retard doit être expliqué, quantifié, rassuré; n’oubliez pas que tout le monde analysera les promesses que vous avez fait, les jugements donnés, les problèmes que vous soulevez.Soyez suffisamment malin pour maîtriser votre discours, et anticiper les critiques et les réactions.

Et, comme toujours, bon courage :)




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3 Réponses de “Management 101 : Un planning pour les gouverner tous”

  1. Caro dit :
    23 mars 2010 à 8 h 57 min

    Quelques conseils clairs et précis, qui, même si on pense les connaître sur le bout des doigts, méritent d’être rappelés sans cesse, bien joué. Et vive MS Project !

    Respond
  2. Xxspe dit :
    24 mars 2010 à 19 h 50 min

    Vraiment vraiment, MS Project?

    J’l'ai ouvert, j’ai pris peur… C’est grave docteur??

    Respond

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